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Datenschutzerklärung

A. Grundlegende Angaben gemäß Art. 13 / 14 DS-GVO

1. Verantwortlichkeit für Datenverarbeitung


Öschger GmbH

Inhaber:
Harald Oeschger
Hauptstrasse 78-1
79312 Emmendingen
Deutschland

Tel.: +49-(0)7641 – 57 22 91
Mail: info@Oeschger-gmbh.de

2. Datenschutzbeauftragter der Oeschger GmbH

Simon Schweiger
Hauptstrasse 78-1
79312 Emmendingen
Deutschland

Tel.: +49-(0)7641 – 57 22 91
Mail: info@Oeschger-gmbh.de

3. Aufsichtsbehörde

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Oeschger GmbH nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde an jede Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Die gemäß Art. 55 DS-GVO zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit in Baden-Württemberg:
Dr. Stefan Brink – Königstraße 10a – 70173 Stuttgart, 0711 / 61 55 41 – 0,  poststelle@lfdi.bwl.de

4. Ihre Rechte

Nach den gesetzlichen Vorschriften haben Sie als Betroffener das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre, bei der Oeschger GmbH gespeicherten Daten, zu erhalten.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder auch das Recht auf Widerspruch, gegenüber der Oeschger GmbHGmbH. Dies gilt auch für das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sollten Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf Grund einer freiwilligen Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

B. Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung

1. Internetauftritt

Verarbeitung von Kommunikationsdaten

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite der Oeschger GmbH und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf unserem Server gespeichert.

Jeder Datensatz besteht aus:

 

  • der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
  • dem Namen der Datei
  • dem Datum und Uhrzeit der Anforderung (sog. „time stamp“)
  • der übertragenen Datenmenge
  • dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
  • einer Beschreibung des Typs des verwendeten Browsers (z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Edge, Apple Safari, Opera etc.
  • einem technisch notwendigen Cookie

Verarbeitung von Inhaltsdaten & Rechtsgrundlagen

Sofern innerhalb des Internetangebots die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adresse, Name, Anschrift) besteht (z.B. über ein Kontaktformular), erfolgt die Erhebung der Daten ausdrücklich auf der Basis einer freiwilligen Einwilligungserklärung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Auch hier werden Ihre Daten vertraulich behandelt und ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Eine Verknüpfung mit den Kommunikationsdaten findet nicht statt.

Generell verarbeitet die Oeschger GmbH personenbezogenen Daten auf folgender Rechtsgrundlage: §26 BDSG (neu) Absatz 1 sowie Artikel 6 der DSGVO Absatz 1

Empfänger der Daten

Für das Hosting und die Wartung unserer Webseite sind wir auf den Einsatz von Dienstleistern angewiesen, dir wir über einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DS-GVO auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichten.

Cookies

Wir setzen nur Cookies ein, welche für unseren Internetauftritts technisch notwendig sind: Insbesondere im Rahmen der Anmeldung werden sog. Sitzungs-Cookies benötigt, da wir aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit, bei der Authentifizierung und zur Zugriffssteuerung, auf die verschiedenen Bereiche unseres Portals, ein sog. Single-Sign-In Konzept verwenden.

Dies umfasst das Einrichten einer „Sitzung“ zwischen Client und Server, welche Ihnen die Bewegung im gesamten Portal ermöglicht, ohne dass Sie sich für jeden Bereich erneut anmelden müssen. Diese Sitzung wir dabei durch einen Cookie dargestellt, in welchem eine zufällig generierte Nummer abgelegt wird

Gültigkeit von Cookies

Die Gültigkeit der Cookies ist auf die Dauer Ihres Besuches beschränkt (nur bei Sitzungs-Cookies). Diese Cookies werden nach Beenden des Browsers automatisch gelöscht. Eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten findet nicht statt und es lassen sich keine Rückschlüsse auf die Aktivitäten eines Benutzers ziehen.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie kön-nen das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder den Browser so einstellen, dass eine Benachrichtigung erscheint, sobald Cookies gesetzt werden.

Cookies & Tracking

Wir setzen auf unserer Homepage keine Cookies für Tracking-Zwecke ein.

Einbindung von Google Maps

Um die Anreise zu unserem Unternehmen zu erleichtern, stellen wir auf unserer Website einen Link zum Angebot von Google Maps zur Verfügung. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google finden Sie in der Da-tenschutzerklärung des Unternehmens. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ih-ren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Pri-vatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Kontaktformular

Mit der Nutzung des Kontaktformulars auf unserer Webseite stellen Sie uns Ihre pesönlichen Kontaktdaten zur Verfügung. Diese dienen ausschließlich dem Zweck, dass wir sie entspre-chend Ihrer Präferenz kontaktieren können. Die zuvor beschriebene Vorgehensweise, wie wir Daten der Besucher unserer Webseite handhaben, findet auch hier Anwendung.

Falls erwünscht, können Sie uns, mittels dem Setzens von Haken, Ihre Einwilligung zur Zusendung von personalisierte Mitteilungen, Seitens der Oeschger GmbH geben. Dies ermöglicht es ihnen beispielsweise, auf dem Laufenden zu bleiben, was Neuigkeiten und Dienstleistungen der Oeschger GmbH anbelangt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit, für die Zukunft, per Mail oder Telefon, ohne die Angabe von Gründen, widerrufen.

2. Bewerbungsverfahren / Beschäftigtendaten

Wie verarbeitet Oeschger GmbH die Daten von Beschäftigten / BewerberInnen?

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich per Direkterhebung unmittelbar bei Ihnen, z.B. im Rahmen des Bewerbungsprozesses – auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG (neu) erhoben. Darüber hinaus können wir Daten auch von Dritten (z.B. Jobbörsen wie In-deed, Stepstone etc. oder Stellenvermittlung) erhalten haben.

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten von Beschäftigten / Bewerbern gehören insbesondere deren Stammdaten wie: Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit, Personalnummer, Kontaktdaten wie: private Anschrift, Mobil- und Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens, wie: Anschreiben, Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, Qualifikationsnachweise.

Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie (Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad einer Behinderung) freiwillig mitgeteilt haben, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierzu eingewilligt haben.

Die Oeschger GmbH verarbeitet die personenbezogenen Beschäftigen- und Bewerberdaten auf Grundlage und unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren im deutschen Arbeitsrecht maßgeblichen Vorschriften (z.B. SGB, AGG, BetrVG etc.). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses, dienen primär der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere der Feststellung der Eignung für die ausgeschriebene Position. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist dabei für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb der Oeschger GmbH erhalten nur die Personen und Stellen Kenntnis über Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Entscheidung über Ihre Anstellung und zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen benötigen.

Abweichend davon übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann – bspw. an Ermittlungsbehörden – wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Welche Rechte können Sie als Betroffener geltend machen?

BewerberInnen und Beschäftigte haben – wie alle anderen Betroffene auch – das:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DS-GVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DS-GVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO

Des Weiteren haben Sie das Recht, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (siehe oben).

Wie lange speichert die Oeschger GmbH Ihre Daten?

An die Oeschger GmbH übermittelte personenbezogene Bewerberdaten werden gelöscht, sobald diese für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind; spätestens nach 6 Monaten.

Dies gilt nicht, wenn Sie einer längeren Speicherdauer zugestimmt haben, die Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist oder gesetzliche Regelungen einer Löschung entgegenstehen.

Zum Beispiel bewahren wir Ihre Bewerberdaten so lange auf, wie die Möglichkeit besteht, dass Sie gegenüber der Oeschger GmbH rechtliche Ansprüche geltend machen könnten, z.B. wegen Verstoß gegen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Führt Ihre Bewerbung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, werden Ihre Daten für Zwecke der üblichen Verwaltungs- und Organisationsprozesse und zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorschriften weiter gespeichert und genutzt.

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